LRE (Lettre recommandée électronique) et dématérialisation de document

Superviser le respect des règles internes et externes tout en boostant votre productivité (partie 2)

GED

(source : pixabay)

Partie 2 : optimiser son fonctionnement avec une gestion électronique de documents

« Le workflow documentaire joue un rôle important dans l’amélioration de la productivité des entreprises. Il s’inscrit dans un contexte de travail collaboratif en apportant des solutions qui simplifient la circulation d’informations entre collaborateurs. » (Anna Zampieri, gestion-documents.fr)

Faire disparaître les tâches fastidieuses et gagner du temps ? C’est possible avec nos solutions

Une expérience utilisateur digne de vous

Dans le but d’identifier facilement les tâches à réaliser, tout est rassemblé et regroupé clairement sur une interface unique : les documents qui attendent votre signature, les documents déjà validés, les documents en copie et les documents envoyés ou refusés, la lecture est confortable et la prise en main facile :

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Bonjour l’automatisation, au revoir la mauvaise gestion

La mise en place de la solution LegalBox améliore considérablement la productivité. Si le système est simple à prendre en main, les tâches pénibles et répétitives sont automatisées. Les collaborateurs peuvent donc se concentrer sur leur cœur de métier et privilégier les activités et missions à plus forte valeur ajoutée.

Ce gain de temps s’explique par une circulation de l’information plus fluide et accélérée, ce qui offre aux entreprises l’occasion de simplifier leurs relations professionnelles dans un contexte de compétitivité.

Dynamisez votre modèle collaboratif !

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(source : pixabay)

 

Valorisation du travail d’équipe

L’utilisation de la solution LegalBox instaure une dynamique de groupe. Grâce à ces fonctions collaboratives, elle contribue activement à l’amélioration du travail collectif :

  • Chacun dispose de la bonne information et au bon moment. Ajoutez des renseignements tels qu’une annotation par exemple :

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  • Les échanges sont accélérés. Assurez un délai de traitement plus rapide :

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  • Les collaborateurs sont plus impliqués. Réduisez le temps et l’énergie dépensés dans les tâches administratives.

Les sociétés baignent dans une ambiance de travail confortable et efficace avec une gestion documentaire améliorée.

Une plateforme sur mesure pour votre société

Les solutions LegalBox s’adaptent parfaitement à votre fonctionnement actuel. Elles peuvent s’interfacer avec vos logiciels numériques (ERP, CRM, etc) et peut prendre en compte l’organisation hiérarchique de vos services à l’aide de l’organigramme de l’entreprise :

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Ainsi, le workflow documentaire est sécurisé et dompté par les dirigeants : une solution GED assure une meilleure maîtrise de l’information et des documents officiels ou stratégiques.
« Chaque étape du cycle de vie d’un document est contrôlée, tracée et historisée. Ils facilitent la gestion et le suivi de projet : la qualité, les coûts et les délais sont maîtrisés et permettent d’ajuster l’activité en temps réel. »

Une meilleure maîtrise de votre relations-clients

Le volet commercial en retire aussi des bénéfices. N’avez-vous jamais craint que l’enthousiasme d’un client s’estompe dans les jours qui suivent un rendez-vous commercial ? Trouvez-vous que les Lettres Recommandées classiques agissent comme un frein en plus d’être coûteuses ? Trois éléments vous convaincront que le numérique se met définitivement au service de votre productivité dans tous les domaines :

  • Parapheur électronique : d’un simple clic, la signature électronique devient un avantage compétitif inédit. Elle certifie rapidement le document avec une signature numérique.
  • Lettre Recommandée Electronique :  la réception est immédiate ! De plus, elle doit être ouverte impérativement sous 15jours. Un gain de temps considérable !

Accessibilité : Vous pourrez vérifier quel contrat est en attente à tout moment et sur n’importe quel support (device). De plus, ces fonctionnalités permettent aussi à vos clients de traiter avec vous depuis n’importe quel appareil, ce qui renverra autour de vous une image d’entreprise innovante. 

Le bonus green : c’est une solution bénéfique pour la planète

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Une Gestion Électronique de Documents intégrant une messagerie certifiée, c’est une allée verdoyante préservée. Malgré tout, ne négligez pas la suppression des documents n’ayant aucun intérêt juridique ou stratégique, certains règlements obligent même la destruction certifiée de certains documents au terme de leur période de conservation.

Devenez productif, efficace et écologique en testant gratuitement et sans engagement nos solutions. N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir des informations plus précises.

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