LRE (Lettre recommandée électronique) et dématérialisation de document

Optimisez vos procédures internes

Vos besoins :

Rationaliser les flux de documents

Gagner du temps

Simplifier les processus

Respecter les normes en vigueur

Maîtriser les coûts d’impression

Intégrer une solution technologique simple et adaptée au secteur public

Notre solution :

› Le Hub Électronique de Documents

Notre solution intègre la diffusion, la validation, la signature, la transmission et l’archivage des documents.

Plateforme interopérable, elle se connecte à vos logiciels métiers existants.

L’application s’appuie sur votre organigramme pour créer vos propres circuits de validation et de signature.

› En savoir plus

› Module de signature électronique

LegalBox dispose également d’un module de signature électronique permettant de signer et faire signer électroniquement et de façon sécurisée des documents à des tiers.

garanties

Confidentialité
La confidentialité des échanges est garantie par le chiffrement (cryptage) et la signature électronique.
Traçabilité & valeur légale
La traçabilité est assurée par un historique détaillé des échanges de documents ou des événements survenus dans un circuit.
Identification
Les utilisateurs sont identifiés grâce à leur carte visite LegalBox ou via un certificat. Nos solutions intègrent facilement des certificats externes.
Maîtrise des coûts
Le traitement dématérialisé des documents permet de gagner en productivité grâce à des coûts de production optimisés.
Gain de temps
Le temps de traitement des flux de documents est réduit et les circuits de validation peuvent être automatisés pour une meilleure gestion interne.
Archivage
L’archivage des documents est essentiel pour garantir la valeur probatoire. Nos solutions s’interconnectent facilement aux solutions existantes.

VOUS ÊTES UNE COLLECTIVITÉ ?

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1 profil = 1 besoin

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